L’organisation faisait face à une gestion très dispersée des données : fichiers éparpillés, multiples outils cloud, difficulté de suivi des sessions de formation, et manque de traçabilité sur la documentation et la signature des participants. Cette fragmentation nuisait à la fiabilité des informations et à la productivité des équipes.

Situation :

L’organisation faisait face à une gestion très dispersée des données : fichiers éparpillés, multiples outils cloud, difficulté de suivi des sessions de formation, et manque de traçabilité sur la documentation et la signature des participants. Cette fragmentation nuisait à la fiabilité des informations et à la productivité des équipes.

Tâches :

J’ai été chargé de concevoir une solution centralisée permettant de :

• Structurer et fiabiliser la gestion des formations
• Faciliter le suivi administratif et opérationnel
• Mettre en place des indicateurs de pilotage (KPI)

Actions :

• Création d’une application Canvas Power Apps pour gérer l’ensemble du processus (sessions, participants, documents, signatures)
• Conception de listes SharePoint comme socle de données structuré
• Déploiement de flux Power Automate pour automatiser les relances, les validations, l’archivage documentaire et la collecte des données via formulaire
• Intégration de connecteurs personnalisés pour interroger des API tierces
• Développement d’une API REST maison pour gérer des traitements métiers avancés
• Création d’un dashboard Power BI intégré dans l’application pour assurer le pilotage en temps réel (suivi des présences, des relances, des documents…)

Livrables

• Application Power Apps prête à l’emploi (interface complète et responsive)
• Système de stockage structuré sous SharePoint (listes paramétrées)
• 7+ flux Power Automate automatisant les relances, validations et archivages
• Connecteurs personnalisés + documentation d’intégration
• API REST déployée avec endpoints documentés
• Tableau de bord Power BI avec filtres dynamiques, intégré à l’app
• Guide utilisateur + documentation fonctionnelle

Résultat :

La solution a permis de centraliser l’ensemble du processus de gestion de la formation, de fiabiliser les données, et de réduire drastiquement le temps passé sur les tâches manuelles. Les équipes disposent désormais d’une vue en temps réel de l’état des formations et des documents associés, avec un gain significatif en réactivité et en conformité.

🎯 Le défi : un jeu de données intrigant, une mission unique – révélez son histoire de la manière la plus percutante possible.

À vous de faire parler les données !

🏆 À la clé, des récompenses exceptionnelles :

🥇 1er prix : Pack de formation Power BI Expert (valeur 1500 €)

🥈 2e prix : Formation Power BI au choix (valeur 500 €)

🥉 3e prix : Coaching carrière personnalisé (valeur 250 €)

✨ Et pour tous les participants : un feedback sur mesure de la part du jury

👥 Prêt(e) à relever le défi ?



Mentionnez un(e) collègue qui devrait absolument participer, et rejoignez-nous !

📌 Inscription ici : https://tally.so/r/w5DyXb

🚀 Pourquoi participer ?

• Valorisez votre portfolio avec un projet concret et original
• Inspirez-vous des approches créatives des autres participants
• Intégrez une communauté bienveillante de passionnés de data

Situation :

Dans le cadre de mon contrat en cabinet d’audit, j’ai constaté que la gestion des feuilles d’audit (ou "leads") était chronophage, peu automatisée et sujette à des erreurs manuelles. La consolidation des balances, le suivi des contrôles, et la mise en évidence des anomalies demandaient beaucoup de temps et d’efforts répétitifs.

Tâche :

Mon objectif était de fiabiliser les contrôles et automatiser les étapes clés de la feuille d’audit afin de :

• Gagner du temps lors des missions
• Réduire les erreurs humaines
• Structurer et centraliser les données financières et analytiques

Actions :

• Développement sous Excel VBA d’un outil complet de pilotage d’audit
• Consolidation automatisée des balances comptables multientités
• Création de contrôles croisés entre soldes, journaux et pièces justificatives
• Mise en place d’un système d’alerte automatique pour les écarts ou anomalies significatives
• Calculs et affichage dynamique de ratios financiers clés (solvabilité, rentabilité…)
• Suivi visuel de la progression des travaux d’audit
• Génération semi-automatique des états financiers
• Intégration d’un dossier de contrôle structuré + dossier permanent automatisé (référencement, synthèses, contacts…)

Résultat :

L’outil a permis de réduire le temps de préparation de la feuille d’audit de plus de 60 %, de fiabiliser les contrôles, et de fournir une vue synthétique et visuelle des comptes à risque. Les auditeurs ont gagné en efficacité, en traçabilité et en sérénité dans l’exécution de leurs missions.

Livrables :

• Fichier Excel VBA modulaire et prêt à déployer pour chaque mission
• Interface utilisateur simple (menu de navigation, boutons, formulaires)
• Tableaux dynamiques et feuilles automatisées pour la consolidation, les contrôles, les états financiers
• Documentation d'utilisation (guide utilisateur + logique des contrôles)

Situation :

Une entrepreneure spécialisée en hypnose souhaitait disposer d’un environnement local et autonome pour concevoir ses contenus de formation à partir de ses documents personnels.

Cet environnement devait intégrer une base de données locale, des agents IA chargés de la veille documentaire, et un chatbot capable de transmettre ses requêtes à une IA d’analyse.

Tâche :

Mon équipe et moi étions responsables de la conception et de la mise en œuvre de la base de données, destinée à :

• Stocker et structurer l’ensemble des documents exploités par l’IA
• Permettre les échanges fluides avec le chatbot et les agents de veille
• Fonctionner en local tout en étant synchronisable avec une version online

Actions :

• Réalisation d’un benchmark technique pour s’assurer de la pertinence et de la nouveauté de la solution envisagée, et s’inspirer d’approches existantes
• Choix et configuration de MongoDB comme base documentaire locale adaptée à la gestion de fichiers complexes (PDF, textes, etc.)
• Conception d’une interface utilisateur légère en Python avec Tkinter, pour l’accès et l’interaction avec les données
• Mise en place de la synchronisation entre base locale et environnement cloud, pour assurer la portabilité des contenus
• Collaboration étroite avec l’équipe IA & agents pour garantir la compatibilité des formats d’échange et la bonne intégration du chatbot et des agents d’enrichissement

Résultat :

Le système a permis à la cliente de centraliser ses ressources pédagogiques, de bénéficier d’une interface simple pour interagir avec son assistant IA, et de disposer d’un cadre structuré pour accélérer la création de contenus de formation à forte valeur ajoutée.

L’environnement local est désormais capable d’intégrer automatiquement de nouvelles ressources grâce aux agents IA, et de répondre de façon intelligente via le chatbot.

Livrables :

• Environnement local prêt à l’emploi
• Base MongoDB structurée et fonctionnelle
• Interface Python (Tkinter) connectée à la base
• Script de synchronisation locale/cloud
• Spécifications d’intégration pour l’équipe IA
• Documentation technique + guide d’utilisation