Hier soir, j’ai eu une discussion passionnante avec mon meilleur ami. Il venait de passer plusieurs heures avec son équipe de formateurs, confrontés à une problématique que beaucoup connaissent : comment produire des rapports uniformes et professionnels sans complexifier inutilement leur quotidien ?

🔹 Le contexte

L’enjeu était simple, mais les contraintes, elles, étaient bien réelles :

• Des collaborateurs peu à l’aise avec les outils digitaux avancés comme Power Apps ou Power BI.
• PowerPoint demandait trop de manipulations et de mises en forme, au risque de décourager les plus motivés.
• Et bien sûr, aucun budget supplémentaire pour investir dans des solutions plus élaborées.

👉 Les besoins exprimés :

Après un échange approfondi, trois priorités se sont dégagées :

✅ Un moyen simple et rassurant de saisir les données.

✅ Le dispatching automatique des informations au bon endroit.

✅ La possibilité de générer un rapport prêt à l’emploi, imprimable en un seul clic, sans effort supplémentaire.

🎯 La solution choisie

Parfois, il suffit de revenir aux fondamentaux.

J’ai proposé un outil que tout le monde connaissait déjà : Excel, enrichi d’un peu de VBA.

Concrètement :

• J’ai conçu un rapport automatisé, fidèle à leur modèle Canva existant.
• Les formateurs n’ont qu’à saisir leurs données dans un formulaire convivial.
• Les macros se chargent de tout : mise en forme, consolidation et préparation du rapport.
• En un clic, le document est prêt à être imprimé ou archivé.

✨ Leçon retenue

Cette expérience m’a rappelé qu’en transformation digitale, la meilleure solution n’est pas toujours la plus innovante ou la plus sophistiquée. Souvent, elle est celle qui rassure, simplifie et respecte le contexte des utilisateurs.

🔁 Retour aux sources.

💪 Pragmatisme avant tout.



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